Datenschutz
Zuletzt aktualisiert: 20. August 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie EMSHI personenbezogene Daten voraussichtlich verarbeitet, wenn eine Organisation den Dienst nutzt, damit Personen darum bitten können, dass ein Fahrzeug bewegt wird. Sie richtet sich an Anfragende, zuständige Kontakte, Organisationsadministratoren und Pilotkunden.
Wer für die Daten verantwortlich ist
EMSHI wird betrieben von Evoniti Ltd (Firmennummer 08033294), einer in England und Wales registrierten Gesellschaft. Datenschutzanfragen: hello@emshi.app oder die Kontaktseite. Wenn eine Organisation EMSHI ihren Mitarbeitenden, Mietern oder Besuchenden bereitstellt, kann diese Organisation auch Verantwortlicher für die von ihr eingegebenen und verwalteten Daten sein.
Daten, die wir voraussichtlich verarbeiten
Für Anfragende kann EMSHI den gescannten QR-Token, ungefähre technische Informationen zum Betrieb des Dienstes, eine anonyme Browser-Sitzungskennung für die Anfrage sowie den Anfragestatus verarbeiten.
Für zuständige Kontakte und Administratoren kann EMSHI Namen, Telefonnummern, Konto-E-Mail-Adressen, Organisationsdetails, Abrechnungskontaktdaten, Fahrzeugkennzeichen, optionale Marke/Modell/Farbe, Standortnamen, QR-Ausgabehistorie, Benachrichtigungsmetadaten und Audit-Aufzeichnungen verarbeiten.
Wir beabsichtigen nicht, die Identität Anfragender zuständigen Kontakten zu zeigen, es sei denn, eine Funktion sagt das ausdrücklich; Anfragende sollten keine Kontaktnamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Gruppenmitgliedschaften sehen.
Warum wir Daten nutzen
Wir nutzen Daten, um Anfragen zum Bewegen von Fahrzeugen zu betreiben, zuständige Kontakte zu benachrichtigen, Missbrauch zu verhindern, Administratoren zu unterstützen, QR-Aufkleber zu erzeugen, Audit-Aufzeichnungen zu führen und die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten.
Wo Analytics oder optionale Marketing-Tools hinzukommen, müssen sie ausgeschaltet bleiben, bis die erforderliche Einwilligung eingeholt wurde. Analytics-Ereignisse dürfen keine Fahrzeugkennzeichen, Telefonnummern oder andere unnötige personenbezogene Daten enthalten.
Mit wem wir Daten teilen
Wir rechnen mit Dienstleistern für Hosting, Datenbankspeicher, Benachrichtigungszustellung, E-Mail, Zahlungen, CAPTCHA, Einwilligungsverwaltung und Analytics. Diese Anbieter sollten Daten nur vertraglich und nur für Zwecke verarbeiten, die zur Bereitstellung von EMSHI nötig sind. Wir können Informationen offenlegen, wenn das gesetzlich erforderlich ist oder zum Schutz des Dienstes und seiner Nutzer.
Wie lange wir Daten aufbewahren
Organization activity log entries (admin actions such as edits, QR changes, and notification outcomes) are kept for up to 30 days, then deleted automatically.
Movement request records, event history, and related operational metadata are kept while your organization uses EMSHI and for a reasonable period afterward for abuse prevention, support, billing disputes, and legal compliance. When an organization account is deleted, tenant data including contacts, vehicles, QR records, and movement requests is hard-deleted.
Optional requester phone numbers collected on Driver flows are deleted within about 24 hours after a request completes, is cancelled, expires, or receives no response. Short action links and similar tokens stop working when the underlying request closes or expires.
Sign-in and verification codes, import upload files, notification delivery logs, and analytics data are kept only as long as needed for security, troubleshooting, and billing — not indefinitely. We review retention categories periodically.
Where EMSHI is offered
EMSHI wird vom Vereinigten Königreich aus betrieben. Der Dienst wird weltweit angeboten, wo die Nutzung rechtmäßig ist und unsere Anbieter SMS, E-Mail und Zahlungen bereitstellen können. Die Shop-Seite ist nur im Vereinigten Königreich verfügbar. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Nutzung dem örtlichen Recht entspricht.
Ihre Rechte
Depending on where you are, you may have rights to access, correct, delete, restrict, export, or object to the use of your personal data.
If you are in the United Kingdom, you may complain to the Information Commissioner's Office (ICO) at ico.org.uk. If you are in the European Economic Area, you may complain to your local data protection supervisory authority. We encourage you to contact us first at hello@emshi.app so we can try to resolve your concern.
Kontakt
Nutzen Sie hello@emshi.app oder die Kontaktseite für Datenschutzfragen, Auskunfts- oder Löschanfragen.